Thứ Sáu, 31 tháng 8, 2012

Vacom chuyên cung cấp các phần mềm kế toán

Vacom chuyên cung cấp các phần mềm kế toán

Vacom được hình thành và phát triển từ khởi đầu là một đơn vị chuyên cung cấp các phan mem ke toan. Phần mềm kế toán của  Vacom  đã được và đông đảo khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao. Đây cũng là một trong các lĩnh vực mà  Vacom   có các nguồn lực đông đảo và nhiều kinh nghiệm.  Vacom  đã cung cấp cho các khách hàng nhiều loại dịch vụ kế toán bao gồm:

Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ công tác quản trị - kinh doanh.

Rà soát, phân tích, cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn.
Hỗ trợ và Tư vấn Quyết toán thuế cho các DN vừa và nhỏ tại nhiều địa phương trên cả nước.

Tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các qui định về việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, soát xét, điều chỉnh số liệu kế toán và khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư... theo qui định.
Hỗ trợ cài đặt và giải đáp các thắc mắc liên quan tới việc kê khai thuế trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế HTKK và phần mềm kê thuế online do Tổng cục thuế phát hành một cách nhanh nhất và trực tiếp nhất.
Đặc biệt VACOM đã cùng cán bộ của Tổng Cục thuế và các Cục thuế ở Hà Nội, Hải phòng, Hà Nam... giúp đỡ và hướng dẫn nhiều doanh nghiệp tư nhân, các hộ kinh doanh tư nhân mở và ghi chép sổ kế toán theo quy định của Nhà nước. Thông qua hoạt động này, VACOM đã hỗ trợ cơ quan thuế, cơ quan tài chính nắm bắt được tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh từ đó có cơ sở để điều chỉnh mức thu và có căn cứ nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này.

Ngày nay, các doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ gia công để phát triển các ứng dụng CNTT nhằm đạt được các lợi ích sau:
  • Giảm tốc độ thay thế nhân lực và chi phí đào tạo nhân lực.
  • Giảm chi phí bồi thường.
  • Có thể sớm đưa sản phẩm ra thị trường.
  • Tập trung vào những thế mạnh chủ lực của doanh nghiệp.
  • Tăng lợi nhuận thu về trên số vốn đầu tư, tăng giá trị các cổ đông.
Năng lực thực hiện: Vacom  có đầy đủ năng lực công nghệ và kinh nghiệm kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu:
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
Công nghệ đa dạng và thuần thục.

Chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp


Sự lựa chọn tốt nhất thông thường phụ thuộc vào quy mô công ty, số lượng và chất lượng nhân sự cho bộ phận kế toán. Tất cả các công ty cần chọn một phan mem ke toan phù hợp với yêu cầu quản lý và năng lực của đội ngũ kế toán.
Hầu hết các doanh nghịêp nhỏ không thực sự nhận được nhiều lợi ích từ các phần mềm kế toán phức tạp, bởi vì thông thường các phần mềm đó có yêu cầu rất cao đối với người dùng, quy trình quản lý để có thể xử lý một cách  tốt nhất các thông tin tài chính và tận dụng các tính năng ưu việt của phần mềm để kiểm soát số liệu tài chính một cách tốt nhất.

Ngược lại, một phần mềm kế toán quá đơn giản lại không cung cấp được các chức năng cần thiết cho công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp phải theo dõi các sổ sách và chứng từ tuân thủ các yêu cầu của pháp luật cũng như tính toán một cách chính xác doanh thu và lợi nhuận, để có thể báo cáo với cơ quan thuế cũng như có đủ các thông tin và dữ liệu để chứng minh số liệu báo cáo đó.
Chỉ hơn mười năm trước đây, hầu hết các doanh nghiệp thực hiện công tác ghi chép kế toán một cách thủ công trên giấy. Chỉ các báo cáo tài chính là được đánh máy dưới dạng văn bản. Hịên nay, hầu hết các doanh nghịêp lớn không còn ghi chép kế toán trên giấy, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng cách thức này.

Với sự ra đời của máy tính, phần mềm kế toán đã trở thành thông dụng và đã xuất hiện nhiều phần mềm kế toán đơn giản có thể dễ dàng sử dụng.

Mỗi doanh nghiệp có thể chọn làm công tác kế toán một cách thủ công hoặc sử dụng các công cụ đơn giản như Excel, hoặc sử dụng một phần mềm kế toán có các màn hình cập nhật chứng từ vào cơ sở dữ liệu và sau đấy được truy vấn và xử lý để tạo ra các báo cáo tài chính.

Làm kế toán một cách thủ công chỉ phù hợp với các doanh nghiệp rất nhỏ, có ít chứng từ, số liệu, không có nhiều yêu cầu về quản lý tài chính. Không thể làm thủ công nếu như doanh nghiệp cần sự kiểm soát tốt hơn về mặt công nợ, dòng tiền,…

Ngay cả với doanh nghịêp mà kế toán thủ công là đủ, thì việc sử dụng các công cụ đơn giản như Excel sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.

Phần mềm kế toán thông thường sẽ có các chức năng giúp bạn thực hiện các sổ sách và báo cáo kế toán, thuế, công nợ, và các báo cáo tài chính cuối kỳ.

Vấn đề chính của các phần mềm kế toán là bạn cần có kỹ năng và được đào tạo để có thể sử dụng một cách hiệu quả các phần mềm này.

Yêu cầu đầu tiên khi chọn các phần mềm kế toán là xác định nhu cầu của doanh nghiệp. Với một doanh nghiệp có bộ máy kế toán, cần thiết phải sử dụng một phần mềm kế toán để đạt đựơc các lợi ích mong muốn.

Các doanh nghiệp tư nhân, chỉ cần các báo cáo cuối năm để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng, không có nhu cầu kiểm soát công tác tài chính một cách chi tiết, khi đó sử dụng các sản phẩm như Excel sẽ phù hợp hơn.
Làm kế toán thủ công trên giấy tờ thực sự không phải là một sự lựa chọn, sử dụng máy tính là một nhu cầu tất yếu.Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phan mem ke toan cho doanh nghiep vua va nho, phan mem ke toan, phần mềm kế toán, phan mem ke toan online, phần mềm kế toán online, phần mềm kế toán doanh nghiệp, phan mem ke toan doanh nghiep, phần mềm kế toán thương mại, phan mem ke toan mien phiPhần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phan mem ke toan cho doanh nghiep vua va nho, phan mem ke toan, phần mềm kế toán, phan mem ke toan online, phần mềm kế toán online, phần mềm kế toán doanh nghiệp, phan mem ke toan doanh nghiep, phần mềm kế toán thương mại, phan mem ke toan mien phi

Phần mềm kế toán Vacom

Phần mềm kế toán Vacom

VACOM chuyên về phần mềm quản lý, kế toán cho doanh nghiệp: Được thành lập với định hướng chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý, kế toán cho doanh nghiệp. Với đội ngũ kỹ sư các nhà chuyên môn và tư vấn trong lĩnh vực tài chính kế toán, ở các doanh nghiệp thuộc nhiều loại hình khác nhau đã tạo nên tính ổn định và nhiều tính năng sử dụng hiệu quả trong phần mềm kế toán VACOM.

VACOM là nhà cung cấp chuyên về phan mem ke toan,  VACOM đáp ứng  đầy đủ cho các loại hình doanh nghiệp, như sản xuất, sây dựng, quản lý bến xe tòa nhà, xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại…

Phần mềm kế toán VACOMs: VACOM xin cảm ơn gần 2.000 kách hàng đã tin dùng phần mềm kế toán Vacom trong suốt thời gian 9 năm qua.
Nay chúng tôi xin giới thiệu phiên bản VACOMs  áp dụng cơ sở dữ liệu SQL-Server 2005 tới khách hàng và những ai quan tâm đến phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
Cơ sở dữ liệu SQL-Server 2005:       
So với các hệ cơ sở quản trị dữ liệu thông thường, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL có những điểm ưu việt nổi bật như sau:
-     Là công nghệ hiện đại, tiên tiến và rất thông dụng trên thế giới.
-     Tốc độ xử lý nhanh, Cở sở dữ liệu đa truy cập (cho phép xử lý dữ liệu của nhiều người sử dụng cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo tốc độ). Phần mềm có thể chạy trên mạng đa người dùng, xử lý tính toán với lượng dữ liệu lớn 100 000 bản ghi / 1 Table.
Có chức năng phân quyền cho tới từng User truy cập, ứng với mỗi users truy cập có phân quyền khác nhau thì quyền hạn khác nhau việc này tùy thuộc vào sự khai báo của người quản trị ngay khi thiết lập hệ thống
-     Đảm bảo độ an toàn, ổn định và tin cậy của cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu được tập trung trên server).
-     Tính bảo mật rất cao (CSDL được mã hóa NSD không thể trực tiếp truy cập CSDL, muốn xử lý, truy cập dữ liệu phải sử dụng chương trình hoặc phải là người quản trị mạng có quyền truy cập CSDL).
-     Không bị giới hạn về dữ liệu (Cơ sở dữ liệu thường có hiện tượng khi dữ liệu nhiều sẽ lên báo cáo rất chậm, hay phát sinh các lỗi khi mất điện đột xuất).
-     Hỗ trợ Internet (áp dụng tốt trang mạng VPN, mạng LAN ảo, …).
Một số tính năng cơ bản của VACOMs:
  1. Ngồi ở nhà mà vẫn làm được phần mềm ở mọi nơi.
  2. Theo dõi và quản lý các công việc của kế toán tức thời tại bất kỳ đâu có kết nối  mạng thông qua thiết bị số: Laptop, Ipad, SmartPhone ….
  3. Dịch vụ tốt, gọi điện là gặp được trực tiếp người hướng dẫn, Người hướng dẫn sẵn sàng cung cấp số di động của mình cho khách hàng để hỗ trợ cả ngoài giờ hành chính. Coi sự cần thiết, gấp gáp của khách hàng như trách nhiệm của mình.
  4. Mua một phần mềm mà có thể làm được nhiều Công ty. Tự mình tạo thêm doanh nghiệp mới mà không phải khai báo với nhà cung cấp – rất phù hợp cho người làm dịch vụ kế toán.
  5. Triển khai và hướng dẫn cho khách hàng qua mạng internet đơn giản, chi phí thấp.
  6. Nhập số liệu 1 lần cho bản kế toán nội bộ, cuối kỳ chỉ việc copy số liệu sang kế toán thuế hoặc kế toán ngân hàng mà không phải nhập lại.
  7. Đánh số CTGS tự động không cần biết cách làm. Chỉ cần biết bấm.
  8. Theo dõi dấu vết chứng từ: Ai làm, ngày giờ làm, ai sửa, nội dung sửa, sửa mấy lần, ngày giờ từng lần sửa, ai xóa, ngày giờ xóa. Cho phép khôi phục chứng từ xóa, sửa.
  9. Đánh lại số chứng từ tự động theo ý người dùng.
  10. Nhập chứng từ siêu tốc, cho phép copy chứng từ giống nhau, khi Ghi chứng từ hiện tại phần mềm sẽ tự động tạo mới phiếu tiếp theo.
  11. In hàng loạt chứng từ cùng loại liên tiếp hoặc ngắt quãng ( Phiếu thu, chi, nhập, xuất, thẻ kho, sổ chi tiết …) bằng 1 Nút.
  12. In được hóa đơn cả tự in lẫn đặt in theo thông tư mới nhất, Với hóa đơn đặt in khi (Preview) nhìn được cả thông tin trên phôi trước khi in thật nhằm tránh sai sót phải hủy hóa đơn.
  13. Tính giá thành chi tiết theo sản phẩm, hợp đồng, đơn hàng. Phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố, hoặc theo bài toán ngược Từ hóa đơn bán ra phần mềm sẽ tự động cân đối nhập kho thành phẩm và xuất vật tư theo định mức khai báo.
  14. Hỗ trợ quản lý vật tư số lượng lớn giá thành theo QD48 không bị tăng gấp đôi phát sinh TK 154.
  15. Cảnh báo tồn quỹ âm, tồn kho âm bằng màu đỏ trên báo cáo.
  16. Cảnh báo hóa đơn GTGT đã quá hạn, hóa đơn >=20 triệu phải thanh toán qua ngân hàng (tự lựa chọn).
  17. Kiểm tra MST khách hàng ngay khi nhập danh mục đối tượng hoặc khi kê khai hóa đơn tránh khi chuyển số liệu kế toán vào HTKK3.1.1 (HTKK mới nhất) báo đỏ lại phải tìm lại chứng từ để kiểm tra ( Độc đáo).
  18. Nhập chứng từ 1 lần trong phần mềm kế toán cuối tháng chỉ việc mở HTKK3.1.1 (HTKK mới nhất) in thẳng các báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo có yêu cầu mã vạch mà không cần xuất ra Excel.
  19. Tự tạo phiếu thu, phiếu chi cho hóa đơn bán hàng và phiếu nhập hàng.
  20. Xuất tất cả các sổ sách ra Excel, World, PDF đẹp không cần căn chỉnh, lập hàm tính như thường.
  21. Sao lưu dữ liệu thông minh: Đang mở phần mềm vẫn sao lưu được và dữ liệu được lưu vào địa chỉ do người dùng tự đặt, qua máy trạm, USB hoặc mang về.
  22. Tự động kiểm tra báo cáo tài chính: Phần mềm tự động kiểm tra báo cáo tài chính và đưa ra cảnh báo lý do không cân đối, cảnh báo số liệu trên tài khoản không bằng số liệu trên báo cáo tồn kho …  Tránh sai sót trước khi việc đã rồi.
  23. Phần mềm sẽ tự động cảnh báo về tính hợp lý (mặc dù báo cáo đã cân đối). VD TK 156 không bằng tổng hợp NXT, tài khoản bên tài sản vd 142 lại có dư có … để rà soát lại.
  24. Làm tới đâu xem báo cáo tức thời tời đó mà không cần tổng hợp số liệu.
  25. Hợp nhất báo cáo tổng công ty qua Internet trong vòng 3 phút.